Le logiciel mail tout compris
Les courriels sont devenus le moyen de communication privilégié des entreprises et de la plupart des secteurs d'activité, il est donc nécéssaire de pouvoir y accéder à n'importe quel moment, sans se soucier de sa connexion internet. Zimbra Desktop est un client de messagerie gratuit, qui synchronise vos contacts, vos différents comptes, vos dossiers et votre calendrier pour que vous puissiez avoir l'intégralité de vos messages personnels et professionnels à disposition, y compris en mode hors-ligne.
Un client de messagerie complet et personnalisable
Ce client est compatible avec la plupart des grands serveurs de messagerie de type Outlook, Gmail, Yahoo, etc. Il supporte plusieurs comptes et en synchronise les informations essentielles, pour que vous puissiez facilement envoyer et consulter vos emails aux formats texte ou HTML. Zimbra Desktop possède quelques particularités assez appréciables, comme un mini-calendrier intégré, pour voir d'un seul coup d’œil l'organisation des prochaines semaines à venir, ainsi que des onglets Contacts, Tâches et Porte-document. Comme les messageries ont tendance à rapidement être saturées, la fonction Recherche avancée permet de retrouver sans peine un message précis, grâce à une date, un dossier ou encore le nom du destinataire. Grâce aux Zimlets, vous pourrez ajouter des fonctions à votre messagerie. Les Zimlets sont des sortes de petites applications qui vous permettent de garder contact avec le Web et de personnaliser la façon dont fonctionne votre boîte mail. Vous pouvez, par exemple, joindre votre compte Facebook ou Twitter, ou insérer un onglet Google traduction. Quant au mode hors-ligne, celui-ci permet de se passer de connexion internet en récupérant et en enregistrant toutes les données de la dernière connexion directement sur l'ordinateur.
Des messages affichés sous forme de conversations
L'interface de ce logiciel comporte certains avantages non-négligeables. A commencer par l'affichage des messages sous forme de conversations, extrêmement pratique pour éviter de se perdre dans les messages envoyés et les réponses de plusieurs destinataires qui s'entassent dans les messageries. On peut également personnaliser l'affichage, grâce à des thèmes graphiques et colorés à sélectionner et à ajouter. Le mini-calendrier qui s'affiche en bas à gauche et également très pratique et ne vient pas gêner la surface de lecture dont le maniement reste très ergonomique. Cependant, le design n'est pas très moderne et comporte beaucoup de boutons différents. Cela peut rendre la prise en main un peu difficile au début, car le rendu visuel, peu épuré, semble confus. Cela dit, le logiciel reste à la portée de tous, avec un peu d'entraînement, et les fonctionnalités principales restent suffisamment visibles au premier coup d’œil.
Conclusion : un logiciel destiné aux férus d'organisation
Disponible sur Windows, Mac et Linux, Zimbra Desktop représente un véritable gain de temps et d'organisation pour ceux qui ont beaucoup d'adresses de messagerie à gérer ou de gros flux de messages à trier. La personnalisation des Zimlets et de l'interface permet d'agencer le logiciel de la façon dont vous pensez qu'il sera le plus pratique pour vous. Il faut aussi ajouter que le mode hors-ligne permet réellement de prendre de l'avance dans son travail et ses réponses. Si vous voulez organiser au mieux vos contacts professionnels, alors pourquoi ne pas essayer Zimbra Desktop ?
